Privacyverklaring

Wagt Finance gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij

Wagt Finance is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Wagt Finance
Bodemanstraat 58, 1216 AL Hilversum
KVK-nummer: 97599425
E-mail: info@wagtfinance.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier, per e-mail of in het kader van onze dienstverlening. Afhankelijk van de situatie kan het gaan om:

Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht (via het contactformulier of e-mail).
Gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening als boekhouder, zoals NAW-gegevens, geboortedatum, burgerservicenummer (BSN), bankgegevens, loon- en inkomensgegevens en overige financiële en fiscale gegevens.
Technische gegevens over uw websitebezoek, zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina's (via Google Analytics, zie punt 7).

Het BSN verwerken wij uitsluitend voor zover dat wettelijk is vereist, bijvoorbeeld voor het verzorgen van belastingaangiften.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het uitvoeren van de met u gesloten overeenkomst, zoals het voeren van uw administratie, het opstellen van belastingaangiften en het geven van (fiscaal) advies.
Het beantwoorden van vragen en verzoeken die u via het contactformulier, e-mail of telefoon aan ons stelt.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht en verplichtingen op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
Het versturen van facturen en het voeren van onze eigen administratie.
Het analyseren en verbeteren van onze website.

4. Op welke grondslagen verwerken wij uw gegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

Uitvoering van de overeenkomst: voor de dienstverlening die wij met u zijn overeengekomen.
Wettelijke verplichting: onder andere de fiscale bewaarplicht en identificatieverplichtingen.
Gerechtvaardigd belang: voor het beantwoorden van contactverzoeken en het verbeteren van onze website en dienstverlening.
Toestemming: in de gevallen waarin wij u vooraf om toestemming vragen. U kunt die toestemming altijd weer intrekken.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Administratieve en fiscale gegevens: minimaal 7 jaar, op grond van de wettelijke fiscale bewaarplicht.
Berichten via het contactformulier: zolang nodig voor de afhandeling van uw vraag. Wordt u geen klant, dan verwijderen wij uw gegevens binnen een redelijke termijn.

6. Met wie delen wij uw gegevens

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

De Belastingdienst en andere overheidsinstanties, voor zover dat nodig is voor aangiften en wettelijke verplichtingen.
Leveranciers die ons ondersteunen, zoals onze websitehosting, e-mailvoorziening en boekhoudsoftware. Met partijen die als verwerker voor ons optreden sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Een door ons ingeschakelde accountant of andere adviseur, wanneer dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is.

7. Cookies en websitestatistieken

Onze website gebruikt Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website, zoals het aantal bezoekers en welke pagina's worden bekeken. Deze statistieken gebruiken wij alleen om de website te verbeteren.

U kunt cookies weigeren of verwijderen via de instellingen van uw browser. Ook kunt u het gebruik van Google Analytics blokkeren met een browserextensie (opt-out) van Google.

8. Hoe beveiligen wij uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk aan een beveiligde verbinding (https), sterke wachtwoorden en beperkte toegang tot dossiers. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via info@wagtfinance.nl.

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
Recht op verwijdering van uw gegevens, voor zover geen wettelijke bewaarplicht geldt.
Recht op beperking van de verwerking.
Recht op bezwaar tegen de verwerking.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit).
Recht om gegeven toestemming in te trekken.

Wilt u een van deze rechten uitoefenen, stuur dan een verzoek naar info@wagtfinance.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen zich te identificeren.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of in wet- en regelgeving. De actuele versie vindt u altijd op deze pagina.

Vragen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact op via info@wagtfinance.nl of via de contactpagina.